Polityka prywatności

Korzystając z platformy dostępnej pod domeną reda.budzetobywatelski.pl ufasz, że odpowiednio przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, dlatego chcemy zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy. W niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas korzystania z Platformy.

W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy,które definiujemy następująco:

▪ Administrator danych osobowych (ADO) - Urząd Miasta w Redzie z siedzibą przy ul. Gdańskiej 33, 84-240 Reda;

▪ RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

▪ Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną reda.budzetobywatelski.pl administrowany przez Urząd Miasta w  Redzie;

▪ Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną reda.budzetobywatelski.pl;

▪ Administrator -Gmina Miasto Reda z siedzibą przy ul. Gdańskiej 33, 84-240 Reda.

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Urząd Miasta w  Redzie z siedzibą przy ul. Gdańskiej 33, 84-240 Reda.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych(IOD) mailowo pisząc na adres iod@reda.pl lub tradycyjnie na adres siedziby ADO.

Jaki jest cel i zakres pozyskiwanych danych?

1. Dane osobowe, wprowadzone przez Użytkownika poprzez formularze udostępnione na Platformie, będą przetwarzane w związku z:

a) realizacją procedury Budżetu Obywatelskiego, obejmującej w szczególności etap składania projektów, a następnie głosowania na nie;

b) prowadzeniem konta użytkownika w celu świadczenia usługi drogą elektroniczną.

2. Dane osobowe przetwarzane w celach określonych w punkcie 1 stanowią następujący zakres:

Użytkownik zakładający konto na platformie - Imię i  nazwisko, adres e-mail, hasło;

Wnioskodawca - Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP;

Osoba głosująca - Imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu, adres IP.

3. Zakres przetwarzania danych osobowych wskazany w  punkcie 2, objęty jest zgodą użytkownika i został zawarty w poszczególnych Klauzulach Informacyjnych dotyczących odpowiednio: Dodania przez Użytkownika propozycji projektu do Budżetu Obywatelskiego, wysłania przez Użytkownika formularza zgłoszeniowego, głosowania na projekty złożone do Budżetu Obywatelskiego.

4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, a kontekst i opis formularza w  czytelny sposób informuje o jego przeznaczeniu.

5. Podanie danych osobowych, o których mowa w punkcie 2 jest niezbędne do świadczenia przez Administratora usług drogą elektroniczną w  ramach funkcjonowania Platformy.

Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z  art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Uchwały nr XIII/120/2025 Rady Miejskiej w Redzie z dnia 27 lutego 2025 r., poprzez:

- zgłoszenie projektu,

- oddanie głosu na wybrane projekty.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego.

Dodatkowo Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionych interesów zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f  RODO. Dotyczy to w szczególności:

I. Świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz obsługi zapytań itp. dla Użytkowników Platformy. Uzasadnionym interesem Administratora jest tzw. obsługa techniczna Użytkownika;

II. Dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i przed innymi organami egzekucyjnymi. Uzasadniony interes administratora polega na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało:

- w przypadku zakładania konta – niemożliwością założenia konta użytkownika,

- w przypadku składania projektu – niemożliwością złożenia wniosku,

- w przypadku głosowania – niemożliwością oddania głosy na wybrany projekt.

Czas przetwarzania danych osobowych

W przypadku udziału w  procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację celu przetwarzania lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych;

W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu realizacji celu przetwarzania lub krócej w przypadku jej wcześniejszego wycofania, co można uczynić w każdym momencie;

Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.

Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z  o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.

Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO

W związku z  przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a) prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w  przypadkach, o których mowa w art. 15 RODO;

b) prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w  art. 16 RODO;

c) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;

d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).