Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; dalej RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta w Redzie, ul. Gdańska 33, 84-240 Reda, tel. 58 678 80 26, e-mail: sekretariat@reda.pl.
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@reda.pl lub na adres siedziby Administratora.
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz Uchwały nr XIII/120/2025 Rady Miejskiej w Redzie z dnia 27 lutego 2025 r. w sprawie przeprowadzenia na terenie miasta Redy konsultacji społecznych dotyczących Budżetu Obywatelskiego na 2026 rok.
4. Zakres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zależny jest od charakteru Pani/Pana udziału w Budżecie Obywatelskim (dalej: BO) na dany rok:
a) użytkownik zakładający konto na internetowej platformie dedykowanej do obsługi BO: imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP;
b) wnioskodawca: imię i nazwisko autora i opiekuna prawnego (w przypadku, gdy autorem jest osoba niepełnoletnia), adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, adres IP;
c) osoby popierające projekty: imię i nazwisko, adres zamieszkania;
d) głosujący: nr PESEL, numer telefonu, adres IP.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto, dane mogą zostać ujawnione podmiotowi, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usługi dostępu do platformy BO, tj. MediaPark Sp. z o.o., ul. Władysława Trylińskiego 14, 10-683 Olsztyn. W przypadku wyrażenia zgody dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska wnioskodawcy projektu zostaną upublicznione na platformie budżetu obywatelskiego.
6. Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu zakończenia procedur BO, tj. przez 2 lata. Po tym okresie dane osobowe zostaną usunięte. Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące
prawa:
a) prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach, o których mowa w art. 15 RODO;
b) prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
c) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało:
a) w przypadku próby założenia konta na platformie BO – brakiem możliwości założenia konta,
b) w przypadku składania propozycji projektu – odrzuceniem na etapie weryfikacji formalnej,
c) w przypadku głosowania – nieważnością złożonej karty do głosowania.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)